LA COORDINACIÓN DE ADMISIÓN, SEGUIMIENTO, REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS La Coordinación de Admisión, Seguimiento, Registro y Control de Estudios es la unidad encargada de organizar, programar. ejecutar y supervisar el proceso admisión, prosecución y egreso, asesoramiento estudiantil y profesora!, control de estudios y evaluación en la Universidad.
ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ADMISIÓN, SEGUIMIENTO, REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS.
Son atribuciones de la Coordinación de Admisión, Seguimiento. Registro y Control de Estudios: 1. Organizar, dirigir y administrar los procesos de admisión de las y los estudiantes. de conformidad con las políticas y lineamientos emanados del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educación universitaria. 2. Mantener el registro académico de las y los estudiantes, así como de toda la documentación consignada por estos.
Organizar, dirigir y gestionar los procesos de inscripción y carga de notas de las y los estudiantes. 4. Recibir y gestionar las solicitudes de reincorporación o reingreso, equivalencias y traslados. 5. Estudiar y ejecutar las solicitudes de régimen especial. 6. Emitir estadísticas sobre el rendimiento estudiantil, indicadores académicos, entre otros. 7. Las demás que señale el ordenamiento jurídico vigente.
LA COORDINACIÓN DE GRADO Y CERTIFICACIONES La Coordinación de Grado y Certificaciones es la unidad responsable de emitir los titulas y registros de la Universidad, garantizar el desarrollo de los actos de grado. a través de una planificación en conjunto con otras unidades, de acuerdo al calendario aprobado por el Consejo Universitario.
ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE GRADO Y CERTIFICACIONES
Son atribuciones de la Coordinación de Grado y Certificaciones: 1. Planificar, coordinar, ejecutar. supervisar y evaluar los procesos de graduaciones y actos académicos. 2. Procesar la elaboración y emisión de las menciones honorificas de las y los estudiantes con alto rendimiento académico. 3. Velar por el resguardo de los títulos y medallas correspondientes a los respectivos Actos de Grado. 4. Presentar a la unidad de adscripción el Informe Anual de Gestión.
Presentar informes cronológicos a la Secretaría General, relacionados con el área de graduaciones. 6. Certificar los diferentes documentos de Pregrado y Postgrado, emitidos por la Universidad de acuerdo a las normas internas establecidas. 7. Emitir notas. actas, promedio, puesto, rango y escala de calificaciones de acuerdo a las normas internas establecidas. 8. Autenticar las copias, de acuerdo a las normas internas establecidas. 9. Las demás que señale el ordenamiento jurídico vigente.
LA COORDINACIÓN DE GACETA UNIVERSITARIA Y ARCHIVO CENTRAL
La Coordinación de Gaceta Universitaria y Archivo Central es la unidad responsable de la divulgación y publicación de todas las decisiones. actos, actuaciones. informaciones, avisos. notas y documentos generados por el Consejo Universitario, así como de la recepción y organización de los documentos desincorporados por las diferentes dependencias administrativas y académicas de la Universidad.
ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE GACETA UNIVERSITARIA Y ARCHIVO CENTRAL
Son atribuciones de la Coordinación de Gaceta Universitaria y Archivo Central: 1. Recibí r. organizar. clasificar y publicar todas las decisiones, actos, actuaciones, informaciones, avisos. notas y documentos generados por el Consejo Universitario 2. Regular y ejecutar todo lo concerniente al diseño. forma y publicación de la Gaceta.
Normar la conservación y archivo de las ediciones de la Gaceta. 4. Elaborar las recopilaciones de las ediciones ordinarias y extraordinarias de los ejemplares de la Gaceta y garantizar su publicación, distribución y envío. 5. Compilar, organizar y resguardar el Patrimonio Documental de la Universidad. 6. Recibir. clasificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Universidad. 7. Instituir y gestionar un archivo especializado de los hechos y acontecimientos más Importantes de la vida Institucional. 8. Coordinar sus funciones con los Vicerrectorados, y demás unidades que conforman la estructura de la Universidad. 9. Ordenar y custodiar el archivo central. 10. Facilitar la consulta de documentos y conceder copia de los mismos, previa autorización de la Secretaria General. 11. Las demás que señale el ordenamiento jurídico vigente.