LA COORDINACIÓN DE ADMISIÓN, SEGUIMIENTO, REGISTRO Y CONTROL DE
ESTUDIOS
La Coordinación de Admisión, Seguimiento, Registro y Control de Estudios
es la unidad encargada de organizar, programar. ejecutar y supervisar el
proceso admisión, prosecución y egreso, asesoramiento estudiantil y profesora!,
control de estudios y evaluación en la Universidad.
ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ADMISIÓN, SEGUIMIENTO,
REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS.
Son atribuciones de la Coordinación de Admisión, Seguimiento. Registro y
Control de Estudios:
1. Organizar, dirigir y administrar los procesos de admisión de las y los
estudiantes. de conformidad con las políticas y lineamientos emanados del
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educación
universitaria.
2. Mantener el registro académico de las y los estudiantes, así como de toda la
documentación consignada por estos.
Organizar, dirigir y gestionar los procesos de inscripción y carga de notas de
las y los estudiantes.
4. Recibir y gestionar las solicitudes de reincorporación o reingreso,
equivalencias y traslados.
5. Estudiar y ejecutar las solicitudes de régimen especial.
6. Emitir estadísticas sobre el rendimiento estudiantil, indicadores académicos,
entre otros.
7. Las demás que señale el ordenamiento jurídico vigente.
LA COORDINACIÓN DE GRADO Y CERTIFICACIONES
La Coordinación de Grado y Certificaciones es la unidad responsable de
emitir los titulas y registros de la Universidad, garantizar el desarrollo de los
actos de grado. a través de una planificación en conjunto con otras unidades, de
acuerdo al calendario aprobado por el Consejo Universitario.
ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE GRADO Y CERTIFICACIONES
Son atribuciones de la Coordinación de Grado y Certificaciones:
1. Planificar, coordinar, ejecutar. supervisar y evaluar los procesos de
graduaciones y actos académicos.
2. Procesar la elaboración y emisión de las menciones honorificas de las y los
estudiantes con alto rendimiento académico.
3. Velar por el resguardo de los títulos y medallas correspondientes a los
respectivos Actos de Grado.
4. Presentar a la unidad de adscripción el Informe Anual de Gestión.
Presentar informes cronológicos a la Secretaría General, relacionados con el
área de graduaciones.
6. Certificar los diferentes documentos de Pregrado y Postgrado, emitidos por la
Universidad de acuerdo a las normas internas establecidas.
7. Emitir notas. actas, promedio, puesto, rango y escala de calificaciones de
acuerdo a las normas internas establecidas.
8. Autenticar las copias, de acuerdo a las normas internas establecidas.
9. Las demás que señale el ordenamiento jurídico vigente.
LA COORDINACIÓN DE GACETA UNIVERSITARIA Y ARCHIVO CENTRAL
La Coordinación de Gaceta Universitaria y Archivo Central es la unidad
responsable de la divulgación y publicación de todas las decisiones. actos,
actuaciones. informaciones, avisos. notas y documentos generados por el
Consejo Universitario, así como de la recepción y organización de los
documentos desincorporados por las diferentes dependencias administrativas y
académicas de la Universidad.
ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE GACETA UNIVERSITARIA Y
ARCHIVO CENTRAL
Son atribuciones de la Coordinación de Gaceta Universitaria y Archivo
Central:
1. Recibí r. organizar. clasificar y publicar todas las decisiones, actos,
actuaciones, informaciones, avisos. notas y documentos generados por el
Consejo Universitario
2. Regular y ejecutar todo lo concerniente al diseño. forma y publicación de la
Gaceta.
Normar la conservación y archivo de las ediciones de la Gaceta.
4. Elaborar las recopilaciones de las ediciones ordinarias y extraordinarias de
los ejemplares de la Gaceta y garantizar su publicación, distribución y envío.
5. Compilar, organizar y resguardar el Patrimonio Documental de la
Universidad.
6. Recibir. clasificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la
Universidad.
7. Instituir y gestionar un archivo especializado de los hechos y acontecimientos
más Importantes de la vida Institucional.
8. Coordinar sus funciones con los Vicerrectorados, y demás unidades que
conforman la estructura de la Universidad.
9. Ordenar y custodiar el archivo central.
10. Facilitar la consulta de documentos y conceder copia de los mismos, previa
autorización de la Secretaria General.
11. Las demás que señale el ordenamiento jurídico vigente.