A trav\u00e9s de la Coordinaci\u00f3n de Seguimiento y Control de Gesti\u00f3n se<\/p>\n
establecer\u00e1n controles destinados a ayudar a los distintos niveles de decisi\u00f3n<\/p>\n
a coordinar las acciones, a fin de alcanzar los objetivos de mantenimiento,<\/p>\n
desempe\u00f1o y evoluci\u00f3n de los proyectos institucionales, fijados a partir de<\/p>\n
metas alcanzables y medibles y en los cuales se involucren procesos de<\/p>\n
administraci\u00f3n, estad\u00edsticas y planificaci\u00f3n, as\u00ed como coordinar las<\/p>\n
actividades relacionadas con: la Elaboraci\u00f3n de los Planes, Informe de Gesti\u00f3n,<\/p>\n
Memoria y Cuenta, Informe Presidencial, Seguimiento y Control Institucional<\/p>\n
y de las Inversiones realizadas garantizando la Recolecci\u00f3n, Jerarquizaci\u00f3n,<\/p>\n
Cuantificaci\u00f3n, Procesamiento y An\u00e1lisis de Estad\u00edsticas, as\u00ed como tambi\u00e9n<\/p>\n
Coordinar y Soportar T\u00e9cnicamente al Consejo Directivo en la Planificaci\u00f3n de<\/p>\n
Pol\u00edticas P\u00fablicas Institucionales.<\/p>\n
<\/p>\n
Este proyecto dirigir\u00e1 las acciones tendientes a evaluar la estructura<\/p>\n
administrativa de la Instituci\u00f3n y a formular y desarrollar programas que<\/p>\n
permitan mejorar su operaci\u00f3n y control, a trav\u00e9s de una administraci\u00f3n<\/p>\n
integral que incorpore el uso de la tecnolog\u00eda, simplificando los procesos<\/p>\n
administrativos y que propicie el uso \u00f3ptimo y transparente del patrimonio y<\/p>\n
los recursos institucionales.<\/p>\n
Se establecer\u00e1n los elementos generales necesarios para sustentar una<\/p>\n
permanente labor de diagn\u00f3stico y desarrollo del sistema administrativo-<\/p>\n
financiero de la Instituci\u00f3n, mediante estrategias para incrementar la<\/p>\n
efectividad y la eficiencia del sistema, con la inclusi\u00f3n de pol\u00edticas tendientes<\/p>\n
a mejorar el uso de los recursos, guiar las actividades de sus miembros en las<\/p>\n
direcciones apropiadas, y a supervisar, evaluar y autorregular el sistema en<\/p>\n
general.<\/p>\n
Se aplicar\u00e1n indicadores de evaluaci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera,<\/p>\n
contable y de administraci\u00f3n de recursos f\u00edsicos y se desarrollar\u00e1n acciones<\/p>\n
tendientes a encontrar fuentes alte<\/p>\n
rnas de financiamiento, en adici\u00f3n de los<\/p>\n
recursos otorgados por el gobierno.<\/p>\n
Dentro de las metas a corto, mediano y largo plazo se encuentran:<\/p>\n
Planificar y tomar decisiones que coadyuven al esclarecimiento de<\/p>\n
objetivos, establecimiento de pol\u00edticas, fijaci\u00f3n de programas y campa\u00f1as,<\/p>\n
determinaci\u00f3n de m\u00e9todos y procedimientos espec\u00edficos y fijaci\u00f3n de pol\u00edticas<\/p>\n
p\u00fablicas dentro de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
Organizar y agrupar las actividades necesarias para desarrollar los<\/p>\n
planes en unidades directivas y definir las relaciones entre las unidades<\/p>\n
operativas.<\/p>\n
Coordinar con los diferentes jefes la obtenci\u00f3n de recursos para el logro<\/p>\n
de planes y proyectos institucionales.<\/p>\n
Dirigir e instruir a los responsables de los proyectos institucionales de<\/p>\n
llevarlos a cabo y propiciar las relaciones comunicacionales entre directivos y<\/p>\n
ejecutores.<\/p>\n
Controlar y vigilar si los resultados pr\u00e1cticos se conforman lo m\u00e1s<\/p>\n
exactamente posible a los proyectos programados.<\/p>\n
Desarrollar y darle continuidad a la elaboraci\u00f3n de los correspondientes<\/p>\n
informes solicitados por el Superior Despacho.<\/p>\n
Dise\u00f1ar estrategias e indicadores de evaluaci\u00f3n institucional c\u00f3nsonas<\/p>\n
a las pol\u00edticas p\u00fablicas.<\/p>\n
Diagnosticar debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas<\/p>\n
institucionales para la aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas p\u00fablicas.<\/p>\n
Elaborar estrategias institucionales para el aprovechamiento y uso<\/p>\n
eficiente de la energ\u00eda el\u00e9ctrica.<\/p>\n
Crear sistemas de informaci\u00f3n para la planificaci\u00f3n y la promoci\u00f3n de la<\/p>\n
participaci\u00f3n popular informada en la gesti\u00f3n institucional.<\/p>\n
Presentar acciones y proyectos destinados a promover la conciencia del<\/p>\n
deber social comunitario institucional.<\/p>\n
Propiciar la simplificaci\u00f3n de tr\u00e1mites administrativos eliminando el<\/p>\n
burocratismo.<\/p>\n
Establecer una estructura de administraci\u00f3n soportada en una<\/p>\n
normatividad que permita determinar sistemas y procedimientos \u00e1giles y<\/p>\n
eficientes, en apoyo a las actividades sustantivas de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
Coadyuvar en la modernizaci\u00f3n del sistema administrativo-financiero<\/p>\n
en torno de objetivos, normas, pol\u00edticas, est\u00e1ndares de calidad y<\/p>\n
procedimientos administrativos comunes que propicien la coordinaci\u00f3n e<\/p>\n
integraci\u00f3n institucional.<\/p>\n
Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en el manejo y<\/p>\n
aprovechamiento de los recursos y en la consecuci\u00f3n de los fines<\/p>\n
institucionales.<\/p>\n
Fortalecer las finanzas a trav\u00e9s de los correspondientes an\u00e1lisis y<\/p>\n
sugerencias.<\/p>\n
<\/p>\n
ORGANIZACI\u00d3N Y SISTEMAS<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
Se continuar\u00e1 con la revisi\u00f3n sistem\u00e1tica de la estructura administrativa<\/p>\n
actual, con el prop\u00f3sito de ir adapt\u00e1ndola a los requerimientos de la pol\u00edtica<\/p>\n
educativa universitaria establecida por el gobierno revolucionario hasta<\/p>\n
lograr la completa armonizaci\u00f3n tanto de la compleja distribuci\u00f3n de sus<\/p>\n
dependencias como del manejo administrativo de las mismas, seleccionando<\/p>\n
los procedimientos y medios \u00f3ptimos para resolver la problem\u00e1tica<\/p>\n
identificada e implantar los mecanismos m\u00e1s adecuados para el control de<\/p>\n
calidad en los procesos administrativos.<\/p>\n
Se proseguir\u00e1 en la elaboraci\u00f3n de los manuales de normas y<\/p>\n
procedimientos de aquellas dependencias que as\u00ed lo ameriten e iniciar un<\/p>\n
proceso de revisi\u00f3n, actualizaci\u00f3n y transformaci\u00f3n de los procesos y<\/p>\n
procedimientos administrativos y de planificaci\u00f3n adecuados al nuevo<\/p>\n
modelo organizativo de Universidad Polit\u00e9cnica, con miras a la eficacia,<\/p>\n
eficiencia, calidad y excelencia.<\/p>\n
<\/p>\n
A partir de la estructura proyectada se determinar\u00e1n los ajustes o<\/p>\n
cambios administrativos requeridos tanto a nivel general como en el interior<\/p>\n
de cada una de las entidades y dependencias universitarias, a fin de que \u00e9stas<\/p>\n
cuenten con una administraci\u00f3n adecuada a las necesidades sustantivas de los<\/p>\n
procedimientos realizados.<\/p>\n
En la ilustraci\u00f3n de la estructura propuesta se conformar\u00e1n equipos<\/p>\n
multidisciplinarios que precisar\u00e1n las funciones y actividades espec\u00edficas que<\/p>\n
deba desarrollar cada uno de los elementos que la conforman para contar con<\/p>\n
las unidades administrativas b\u00e1sicas de operaci\u00f3n y el personal id\u00f3neo<\/p>\n
requerido, y se consolidar\u00e1 el proceso de rotaci\u00f3n peri\u00f3dica y evaluaci\u00f3n<\/p>\n
integral del personal administrativo en las distintas regiones universitarias.<\/p>\n
Se difundir\u00e1n los manuales de organizaci\u00f3n y de procedimientos, a<\/p>\n
partir de los cambios que se realicen en la estructura administrativa; labor que<\/p>\n
se har\u00e1 en forma permanente y sistem\u00e1ticamente, pues se retroalimentar\u00e1 con<\/p>\n
procesos de evaluaci\u00f3n que permitan su mejora continua.<\/p>\n
En la actualidad, se cuenta con la mayor\u00eda de los manuales de normas y<\/p>\n
procedimientos administrativos, entre los cuales se cuenta: Manual de<\/p>\n
Normas y Procedimientos de Gesti\u00f3n de Tesorer\u00eda, Manual de Normas y<\/p>\n
Procedimientos de la Gesti\u00f3n de Almac\u00e9n, Manual de Normas y<\/p>\n
Procedimientos de la Gesti\u00f3n de Bienes Nacionales, Manual de Normas y<\/p>\n
Procedimientos de la Formulaci\u00f3n y Programaci\u00f3n del Presupuesto, Manual<\/p>\n
de Normas y Procedimientos de la Distribuci\u00f3n Administrativa del<\/p>\n
Presupuesto, Manual de Modificaciones Presupuestarias, Manual de Normas y<\/p>\n
Procedimientos de Registro, Ejecuci\u00f3n y Control del Presupuesto, Manual de<\/p>\n
Normas y Procedimientos de la Gesti\u00f3n de Pagos, Manual de Normas y<\/p>\n
Procedimientos de la Gesti\u00f3n de los Servicios de Comedor, Manual de Normas<\/p>\n
y Procedimientos de la Gesti\u00f3n de Contrataciones P\u00fablicas (Manual de<\/p>\n
Compras, Manual de Normas y Procedimientos de la Gesti\u00f3n de Los Procesos<\/p>\n
Contables (Manual de Contabilidad), Manual de Normas y Procedimientos de<\/p>\n
los Informe de Gesti\u00f3n de Compromiso de Responsabilidad Social, Informe de<\/p>\n
Gesti\u00f3n y Memoria y Cuenta Institucional, Manual de Normas y<\/p>\n
Procedimientos para la Seguridad de la Plataforma Inform\u00e1tica, Manual de<\/p>\n
Normas y Pol\u00edticas Organizativas, Manual del Organigrama Institucional,<\/p>\n
Manual de Lineamientos del Sistema de Codificaci\u00f3n, Manual de Normas y<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Procedimientos Comunes, Manual de Normas y Procedimientos para la<\/p>\n
Elaboraci\u00f3n del Informe de Logros de Gesti\u00f3n Institucional y Mensaje<\/p>\n
Presidencial, as\u00ed como del Manual de Normas y Procedimientos del Programa<\/p>\n
de Pasant\u00edas y el Manual de Normas y Procedimientos de Control de Estudios.<\/p>\n
<\/p>\n
NORMATIVIDAD<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
La instituci\u00f3n dedicar\u00e1 sus mejores esfuerzos en la revisi\u00f3n y<\/p>\n
actualizaci\u00f3n y observancia de su cuerpo de normas con el prop\u00f3sito que<\/p>\n
respondan a los nuevos requerimientos de control interno con apego a las<\/p>\n
leyes nacionales y sus respectivos reglamentos.<\/p>\n
No obstante, el nuevo modelo educativo y los cambios en la estructura<\/p>\n
organizativa hacen previsible un proceso de adecuaci\u00f3n jur\u00eddica que sustente<\/p>\n
la transformaci\u00f3n y el cambio, a fin de contar con instrumentos que regulen<\/p>\n
adecuadamente la vida interna de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
<\/p>\n
En funci\u00f3n de la complejidad de los procesos de revisi\u00f3n normativa, se<\/p>\n
requerir\u00e1 del esfuerzo y aportaci\u00f3n de todos los miembros de la comunidad<\/p>\n
universitaria, y ser\u00e1 necesaria una planificaci\u00f3n cuidadosa de los tiempos y<\/p>\n
condiciones en que estas tareas se ejecuten, as\u00ed como de las caracter\u00edsticas<\/p>\n
principales de la normatividad nueva.<\/p>\n
Actualmente, se cuenta con nuevos Reglamentos y Normas relativas al<\/p>\n
desempe\u00f1o del Comedor, Compras, Biblioteca, Manejo del Presupuesto, de los<\/p>\n
Ingresos Propios, Pagos de Obvenciones, Redise\u00f1o del sistema de evaluaci\u00f3n<\/p>\n
del personal administrativo, normas de convivencia estudiantiles, normas de<\/p>\n
convivencia del personal docente, administrativo y obrero, normas relativas a<\/p>\n
la Producci\u00f3n Institucional.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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