Esta línea de desarrollo tiene el propósito de apoyar y fortalecer las
actividades sustantivas de gestión mediante actividades de dirección,
administración y soporte desarrolladas a nivel institucional en la
administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la
Institución; de los asuntos jurídicos y la normatividad universitaria; de la
comunicación social; de la planeación, evaluación, supervisión y control, de la
seguridad de la plataforma informática y de los servicios informativos.
La Universidad Politécnica de Paria buscará la simplificación
permanente de los procedimientos y de los trámites administrativos, al
favorecer la automatización racional de los procesos correspondientes y la
desburocratización de los servicios de atención a los estudiantes y usuarios en
general. Asimismo, desarrollará los instrumentos y establecerá los criterios
que permitan la supervisión y control continuos de los procesos
administrativos y del ejercicio de los recursos institucionales conforme a las
leyes y normas vigentes; todo ello con el fin de realizar dichas tareas con
efectividad, economía y transparencia.
Se fomentará el desarrollo comunicacional, con el propósito de divulgar
el quehacer universitario, mediante su retroalimentación y la comunicación
expedita entre los miembros de la comunidad universitaria incorporando la
tecnología moderna de comunicaciones como una forma de apoyo a los
procesos académicos y administrativos de la Institución e incorporando
gradualmente los avances de la tecnología a la red suministrada por la
plataforma tecnológica de la institución, lo que permitirá dar a conocer el
manejo presupuestario de la institución y sus líneas de avance en el campo
académico..
DESARROLLO INFORMÁTICO INSTITUCIONAL
Bajo los grandes objetivos de transformación propuestos en el Plan
Rector, el desarrollo informático juega un papel fundamental en aspectos
como la innovación de los procesos educativos; la ampliación de la cobertura
de los servicios universitarios; la descentralización institucional; los procesos
de toma de decisiones para la planificación estratégica; la eficiencia y la
simplificación administrativas, y la integración sistémica de toda la institución
a través de flujos de información.
En general, las políticas de este programa atienden aspectos
tecnológicos, de procedimiento y de formación de recursos humanos; pero el
aspecto central lo constituye la instauración de una cultura informática nueva,
que permita optimar y potenciar los recursos institucionales, así como
establecer una vinculación más estrecha con los entornos nacional y global.
En el corto, mediano y largo plazo la institución buscará mediante el uso
eficiente de la tecnología informática:
Integrar sistémicamente los procesos de los ámbitos académico y
administrativo, en todos los niveles de actividad.
Implementar mecanismos eficientes para contribuir con todos los
sectores sociales y comunidad interna en la difusión de los logros en el
campo de la investigación, la producción, la cultura y la extensión
universitaria
Promover los programas de formación que ofrece la institución, así
como todo el material de apoyo a los estudios hacia todas las regiones
del país.
Hacer más eficiente y simplificar la administración, las finanzas y la
planificación de la Institución.
PLATAFORMA INFORMÁTICA
Se plantea la consolidación de la plataforma informática y la ampliación
de su cobertura, de manera que sus servicios se extiendan hacia todas las
áreas académicas y dependencias, para colaborar a la integración de nuestra
Casa de Estudios y a su conexión con redes nacionales e internacionales, con
el consecuente acceso a bancos de datos; consultas en línea y consultas
remotas; transferencia de archivos, y correo electrónico.
La plataforma informática constituye un factor estratégico del
desarrollo académico y de la modernización operativa y administrativa de la
institución. El desarrollo técnico estará regido por la política informática y las
prioridades institucionales establecidas por la Coordinación de Electrónica,
Informática y Telecomunicaciones, y se establecerá un programa de
desarrollo, mantenimiento y perfeccionamiento de la red con acciones a corto,
mediano y largo plazos.. Se impulsará un proceso de equipamiento computacional ordenado y
racional, de acuerdo con las prioridades de desarrollo institucional de
mediano y largo plazos a fin de aportar información a través del desarrollo de
una biblioteca virtual, programas de docencia, de posgrado y de
investigaciones, así como para cumplir con los diversos requerimientos de
equipos computacionales o la sustitución por obsoleto que realizan de las
distintas dependencias, partiendo de la detección y dictaminación adecuada
de las necesidades; de la optimación de los equipos existentes; del
establecimiento de la normatividad necesaria, y la definición de estándares
mínimos para la adquisición de equipo y programas en función de su uso
académico, educativo o administrativo.
Dentro de la estrategia de desarrollo a largo plazo se plantea la
ampliación, actualización o modernización de los sistemas de información
automatizados que faciliten la captación, sistematización y procesamiento de
información oportuna.
La actividad de la institución en materia de tecnología de la información
contribuirá de forma consistente a las mejoras en la administración que
permitan aumentar su eficacia, la transferencia oportuna de información para
la toma de decisiones, la simplificación y transparencia de procesos y la
descentralización, en beneficio directo de los miembros de la comunidad y
usuarios de los servicios.
AUTOMATIZACIÓN Y VIRTUALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
BIBLIOTECA
Los avances tecnológicos en el terreno de la informática permitirán
mejores administración y prestación de servicios bibliotecarios al público, con
el empleo de herramientas computacionales. Este programa abordará
particularmente el reimpulso del Proyecto Alejandría.
También se intensificará la instalación de servicios de valor agregado en
la red, bajo el modelo de la virtualización de la información; lo que incluirá los
servicios bibliotecarios y de información, correo, pizarrones y foros de
discusión electrónicos, entre otros.